С 1 сентября 2026 года в России вводится обязательный электронный документооборот в сфере транспортно-экспедиционной деятельности. Экспедиторы и их клиенты будут обязаны обмениваться документами исключительно в цифровом формате по правилам, установленным правительством. Аналогичные требования утверждены и для цифровых железнодорожных накладных. Ранее сопоставимый порядок был введен для грузовых авианакладных, что свидетельствует о поэтапной цифровизации транспортной отрасли и унификации документооборота в логистике.
Речь идет о ключевых документах, сопровождающих перевозку грузов: поручениях экспедитору, складских и экспедиторских расписках. По установленному порядку все они должны формироваться в электронной форме и передаваться через государственную систему ГИС ЭПД.
Для организации документооборота участникам рынка потребуется заключить договор с оператором негосударственной системы электронных перевозочных документов. Именно через такую платформу будет осуществляться обмен данными, а также передача информации в государственную систему.
Электронные документы будут формироваться в виде файлов обмена в формате XML. Их создание возлагается на экспедитора или клиента, внесение изменений по их инициативе после формирования не допускается. Проверка корректности данных пройдёт в два этапа: первичный контроль обеспечит оператор системы, а финальную верификацию выполнит государственная платформа.
Хранение электронных перевозочных документов предусмотрено в течение пяти лет с момента их размещения в системе. При запросе со стороны контролирующих органов доступ к документам должен предоставляться, в том числе, через специализированное программное обеспечение, интегрированное с системой электронного документооборота.
Компания «Такском» – аккредитованный оператор ИС ЭПД. Помогаем экспедиторам пройти регистрацию в «ГосЛоге» и настроить электронный документооборот.
и получайте новости первыми!