Большая часть терминов, касающихся электронных перевозочных документов, содержится в Федеральном законе «Устав автомобильного транспорта» от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Некоторые термины, используемые в сфере применения ЭПД, закреплены в Федеральном законе «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Для удобства пользователей мы подготовили небольшой глоссарий терминов ЭДО в транспортной логистике — привели определения основных понятий.
Электронный перевозочный документ (ЭПД) — цифровой аналог транспортных документов, состоящий из структурированных XML-файлов (титулов), юридически равнозначен бумажным оригиналам и содержит полную информацию о перевозке груза. Формы и форматы всех ЭПД утверждаются ФНС России.
Титул ЭПД — отдельный XML-файл в составе электронного перевозочного документа, соответствующий конкретному этапу транспортно-логистического процесса. Имеет буквенно-цифровое обозначение (Т1, Т2 и т.д.).
ГИС ЭПД — федеральная платформа для обработки и хранения электронных перевозочных документов. Обеспечивает взаимодействие между всеми участниками перевозочного процесса через аккредитованных операторов.
Грузоотправитель — юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо, передающее груз для транспортировки и оформляющее соответствующие титулы ЭПД.
Перевозчик или экспедитор — субъект бизнеса, осуществляющий доставку груза на основании договора перевозки либо договора транспортной экспедиции соответственно.
Грузополучатель — конечный адресат груза, подтверждающий его получение через подписание соответствующих титулов ЭПД.
Электронный путевой лист (ЭПЛ) — цифровой аналог бумажного путевого листа, служащего для учёта и контроля работы транспортного средства и водителя. Документ состоит из шести титулов:
- Т1: рейсовая информация (обязателен);
- Т2: медосмотр перед рейсом (обязателен);
- Т3: техосмотр транспортного средства (обязателен);
- Т4-Т5: показания одометра (обязательны); Т6: послерейсовый медосмотр (при необходимости).
Электронный заказ-заявка (ЭЗЗ) — это заказ на перевозку, который оформляет грузоотправитель и согласие перевозчика на перевозку груза. ЭЗЗ включает два обязательных титула:
- Т1: создание заявки грузоотправителем;
- Т2: подтверждение перевозчиком.
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это ЭПД, который подтверждает заключение договора перевозки груза. ЭТрН содержит девять титулов, из которых первые четыре обязательных:
- Т1: создание накладной;
- Т2: приём груза;
- Т3: получение груза;
- Т4: выдача груза;
- Т5: фиксация стоимости перевозки;
- Т6: подтверждение стоимости перевозки;
- Т7: переадресовка груза;
- Т8: замена водителя или транспортного средства;
- Т9: указание о переадресовке груза.
Простая электронная подпись (ПЭП) — представляет собой простую идентификацию через пару логин-пароль или SMS-код. Используется для базовой авторизации в различных информационных системах и платёжных сервисах.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — криптографическая подпись, обеспечивающая идентификацию авторства и контроль целостности документов. Используется в безбумажном документообороте по договорённости между контрагентами, для подписания документов не требующих высокой степени защиты.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — полноценный аналог собственноручной подписи, выпускаемый аккредитованными удостоверяющими центрами. Обязательна для медработников при оформлении ЭПЛ.
Диспетчер по ЭПЛ — лицо, ответственное за формирование титула Т1 ЭПЛ. Может использовать УКЭП с машиночитаемой доверенностью или УНЭП через «Госключ».
Медработник по ЭПЛ — квалифицированный медицинский специалист, оформляющий титулы Т2 и Т6. Обязательно использует УКЭП.
Механик по ЭПЛ —сотрудник, фиксирующий результаты техосмотра в титуле Т3. Он может использовать УНЭП через «Госключ» или УКЭП с МЧД.
Уполномоченный по показаниям ЭПЛ — сотрудник организации, который фиксирует данные одометра в титулах Т4-Т5. Возможно подписание УНЭП, выпущенной в «Госключ», либо УКЭП с МЧД.
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — XML-документ, делегирующий полномочия, аналог бумажной доверенности. Полномочия можно делегировать, в том числе и на подписание ЭПД.
«Госключ» — мобильное приложение для генерации УНЭП через учётную запись на портале «Госуслуги». Такая ЭП позволяет подписывать титулы ЭПД без сертифицированных средств криптозащиты.
Оператор ИС ЭПД — аккредитованная Минтрансом России компания, обеспечивающая техническую интеграцию участников перевозок с Государственной информационной системой электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
