Что предпринять работодателям в связи с изменением МРОТ

Елена Карсетская — юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников», «Локальные акты организации» и других.

С начала 2024 года размер минимальной заработной платы (МРОТ) повысился на 18,5%. Надо ли пересматривать размер окладов? Какие выплаты нужно сравнивать с МРОТ в целях соблюдения законодательства? Эти и другие вопросы рассмотрим в статье.

Федеральный и региональный МРОТ

Размер федерального МРОТ с 1 января 2024 г. – 19 242 руб. (Федеральный закон от 27.11.2023 № 548-ФЗ). В 2022 году МРОТ равнялся 16 242 руб. (Федеральный закон от 19.12.2022 № 522-ФЗ).

Если работник полностью отработал установленную месячную норму рабочего времени, его заработная плата за соответствующий месяц не должна быть ниже МРОТ (ч.3 ст.133 ТК РФ). В отдельных субъектах Российской федерации установлен размер регионального МРОТ.

Например:

• в Москве – 29 389 руб. (Соглашение о минимальной заработной плате в городе Москве на 2024 год между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей от 05.12.2023 № 77-1532);
• в Московской области – 21 000 руб. (Соглашение о минимальной заработной плате в Московской области между Правительством Московской области, Союзом «Московское областное объединение организаций профсоюзов» и объединениями работодателей Московской области от 20.01.2023 № 195);
• в Санкт-Петербурге – 25 000 руб. (Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Санкт-Петербурге на 2023 - 2024 годы от 14.11.2023 N 382/23-С).

Соответственно, если в субъекте РФ установлен региональный МРОТ, организация-работодатель не отказалась от присоединения к региональному соглашению, размер месячной зарплаты работников должен быть не менее регионального МРОТ. Если региональный МРОТ менее размера МРОТ, установленного на федеральном уровне, т.е. менее 19 242 руб., то применяется именно федеральный (больший) МРОТ.

Надо ли пересматривать размер окладов?

Вопрос, который волнует многих работодателей: может ли оклад работника быть менее МРОТ? Да, может, но здесь важно, чтобы общая заработная плата за месяц была не менее установленного МРОТ (письмо Минфина России от 13.12.2022 № 14-1/ООГ-7726, ответ Роструда от 22.12.2022 № 173672 на портале Онлайнинспекция.рф).

Кроме того, в п.2 Соглашения о МРОТ в городе Москве на 2024 год от 05.12.2023 № 77-1532 прямо указано: «размер МРОТ включает минимальную сумму выплат работнику, отработавшему месячную норму рабочего времени, установленную законодательством РФ, и исполнившему свои трудовые обязанности (нормы труда), включая тарифную ставку (оклад) или оплату труда по бестарифной системе, а также доплаты, надбавки, премии и другие выплаты, за исключением выплат, производимых в соответствии со статьями 147, 151, 152, 153, 154 ТК РФ.»

В соответствии с ч.1 ст.129 ТК РФ заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты. К стимулирующим выплатам относятся доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты. И стимулирующие выплаты необходимо учитывать при сравнении заработной платы с МРОТ.

Несмотря на то, что компенсационные выплаты включаются в заработную плату, по общему правилу, данные выплаты не учитываются при оценке соответствия заработной платы МРОТ.

Так, при сравнении заработной платы с МРОТ не учитываются:

• выплаты за сверхурочную работу;
• оплата за работу в выходные и праздничные дни;
• оплата за работу в ночное время;
• доплата за совмещение должностей;
• районные коэффициенты и процентные надбавки (Постановления Конституционного Суда РФ от 11.04.2019 г. № 17-П, от 16.12.2019 г. № 40-П, от 07.12.2017 № 38-П, письмо Минфина России от 13.12.2022 № 14-1/ООГ-7726).

Что надо сделать в связи с увеличением МРОТ?

Итак, для соблюдения требований ст.133 ТК РФ необходимо, чтобы совокупная заработная плата работника, а именно оклад плюс стимулирующие выплаты был не ниже МРОТ. Иными словами, оклад может быть менее МРОТ, но совокупная заработная плата за месяц должна соответствовать МРОТ. Данный вывод подтверждают представители Роструда и Минтруда России.

Здесь надо обратить внимание на следующие моменты:

1. При сравнении заработной платы с МРОТ не учитываются компенсационные выплаты (районный коэффициент, процентная надбавка, доплата за вредные условия труда, оплата сверхурочной работы, оплата работы в выходные дни, доплата за совмещение должностей).
2. Если заработная плата работника формируется из оклада и премии, работник полностью отработал месячную норму рабочего времени, но премию не заработал, заработная плата в любом случае должна быть не менее МРОТ. Если получается, что зарплата за месяц менее МРОТ, потребуется доплатить до МРОТ. Например, сделать выплату–доплату до МРОТ.
3. Для сравнения зарплаты с МРОТ премия учитывается в том месяце, в котором она начислена. Например, премия за 4 квартал 2023 года начислена в декабре 2023 года. Сумма премии будет учитываться в зарплате за декабрь. Ее размер не разбивается на три месяца квартала в целях сравнения зарплаты с МРОТ.
4. При установлении оклада в размере менее МРОТ потребуется дополнительно контролировать, чтобы зарплата работника за полностью отработанный месяц была не менее МРОТ.