Елена Карсетская — юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников», «Локальные акты организации» и других.
Должностная инструкция – необязательный документ. Но сейчас найдется мало работодателей, особенно в крупном и среднем бизнесе, кто отказывается от данного документа. На что надо обратить внимание при составлении должностной инструкции, расскажем в статье.
Итак, должностная инструкция не является обязательным документом. Вместе с тем мы всегда настоятельно рекомендуем работодателям разрабатывать и представлять работникам на подпись должностные инструкции, поскольку данный документ позволяет избежать споров с работниками. Отметим, что на практике возникают споры, когда сотрудники отказываются выполнять ту или иную работу, мотивируя отказ тем, что конкретный вид работ не предусмотрен его трудовым договором или должностной инструкцией.
В должностной инструкции конкретизируются трудовые обязанности работников. Должностные инструкции относятся к документам, содержанием которых, например, являются трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности (письмо Роструда от 27.05.2022 № ПГ/13204-6-1).
Отметим, что в любом случае трудовая функция работника должна быть указана в тексте трудового договора в качестве обязательного условия (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Поэтому сотрудник должен выполнять ту работу, которая возложена на него трудовым договором.
При отсутствии должностной инструкции необходимо руководствоваться непосредственно трудовым договором, а также Квалификационными справочниками и профессиональными стандартами. Но не все должности отражены в этих документах. Поэтому работодателям целесообразно разработать должностные инструкции в отношении должностей, имеющимся в компании.
Отметим, что должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как отдельный локальный документ (письмо Роструда от 27.05.2022 № ПГ/13204-6-1).
Но, поскольку трудовое законодательство не регулирует ни порядок оформления, ни содержание должностной инструкции, работодатели решают данные вопросы самостоятельно.
Поскольку законодательных требований к содержанию должностной инструкции нет, работодатель вправе самостоятельно определить наполнение документа.
Как правило, должностная инструкция включает в себя следующие разделы:
В данном разделе указывается наименование должности, а также ее место в организационной структуре.
Здесь важно сформулировать квалификационные требования по должности, а также необходимый стаж работы, то есть те требования, которые предъявляются к работникам, занимающим данную должность. Именно этой информацией компания будет руководствоваться при поиске кандидатов на должность.
Следующий важный момент – определение подчинения. В общем разделе следует указать должность работника, у которого сотрудник находится в непосредственном подчинении, т.е. указать непосредственного руководителя.
Если у сотрудника в подчинении будут работники, это также надо отразить в должностной инструкции.
В общем разделе также следует отразить порядок замещения на период отсутствия работника. Здесь же, как правило, перечисляются нормативные правовые акты, а также внутренние документы компании, которыми сотрудник будет руководствоваться в работе.
В данном разделе следует перечислить те функции, которые должен выполнять работник. Отметим, что чем подробнее будет определен функционал работника, тем меньшая вероятность возникновения споров между работником и работодателем.
При этом следует учитывать, что обязанности работника могут включаться только те виды поручаемой работы, которые относятся к конкретной трудовой функции (ответ на вопрос № 191207 от 06.12.2023 портал Онлайнинспекция.рф). Иными словами, поручить водителю выполнять функции уборщика работодатель не вправе. Если в компании возникает необходимость одновременного выполнения функций по разным должностям, это можно оформить совмещением, предусмотрев дополнительную оплату для работника.
Здесь работодатель может руководствоваться частью 1 ст. 21 ТК РФ или предусмотреть расширенный перечень прав работника.
Следует указать те направления деятельности, за которые отвечает работник.
При разработке содержания должностной инструкции рекомендуем воспользоваться данными, содержащимся в профессиональных стандартах, утвержденных Минтрудом России.
и получайте новости первыми!