У многих организаций возникает необходимость привлечения сотрудников к труду в выходные дни. Как это сделать правильно (в том числе оформить приказ, получить письменное согласие работников), читайте в статье.
Оформление привлечения к работе в выходные дни
По общему правилу, труд в выходные и праздничные (нерабочие) дни не допускается, но есть исключения. Для того чтобы сотрудника привлечь к работе в выходные, потребуется (статья 113 ТК РФ):
- Получить письменное согласие работника.
- Учесть мнение профсоюза, если в компании имеется первичная профсоюзная организация.
- Издать приказ о привлечении к труду в выходные дни.
- Ознакомить с приказом работников под подпись.
Для отдельных ситуаций и категорий работников предусмотрены специальные правила.
Когда не надо получать письменное согласие работников
Работодатель может привлечь сотрудников к труду в выходные без их письменного согласия в случае катастрофы, стихийного бедствия, для предотвращения несчастных случаев и т.д. Все возможные ситуации перечислены в части 3 статьи 113 ТК РФ.
В этом случае потребуется издать приказ о привлечении к работе и ознакомить с ним сотрудников под подпись.
Запрещено привлекать к работе в выходные дни
Работодатель не вправе привлекать к работе сотрудников, которым такая работа противопоказана по состоянию здоровья. Противопоказания должны быть подтверждены медицинским заключением, выданном в порядке, установленном Приказом Минздрава России от 14.09.2020 № 972н.
Имейте в виду, что привлекать таких сотрудников к труду в выходные нельзя, даже если сами работники не возражают.
Уведомить работников о праве отказаться от работы
Для привлечения к труду инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, работодатель, помимо общего порядка, должен ознакомить их под роспись с правом отказаться от работы.
Здесь надо отметить, что привлечение к работе в выходные инвалидов ТК РФ не запрещает. Разумеется, если такая работа не противопоказана инвалидам на основании медицинского заключения. Поэтому наличие инвалидности не является препятствием для работы в дни отдыха при согласии работника (письмо Роструда от 10.09.2024 № ПГ/17344-6-1).
Как оформить приказ о привлечении к работе в выходные дни
Роструд поясняет, что привлечение к работе в выходной день при отсутствии приказа является нарушением трудового законодательства (письмо Роструда от 01.02.2024 № ПГ/00148-6-1).
В приказе о привлечении к работе в выходные дни работодателю надо указать следующее:
- конкретную дату (даты), когда работник привлекается к труду в выходной (праздничный) день;
- продолжительность работы в день отдыха, время её начала и окончания;
- время и продолжительность перерыва для отдыха и питания.
Отметим, что ГИТ в г. Москве считает, что предоставлять работникам обеденный перерыв в выходной день необязательно (письмо ГИТ в г. Москве от 18.06.2024 № ПГ/12287/10-19329-ОБ/593). Обосновывают инспекторы свой вывод тем, что данный день не является рабочим. По мнению автора, руководствоваться данной позицией не стоит. Здесь действует правило статьи 108 ТК РФ, в соответствии с которым, если рабочий день продолжается более 4 часов, работнику надо предоставить перерыв для отдыха и питания.
Как оформить письменное согласие на работу в выходной день
Одним из условий привлечения сотрудника к работе в день отдыха будет наличие его письменного согласия на такую работу (за исключением ситуаций, указанных выше).
Специальные требования к такому согласию Трудовой кодекс РФ не предъявляет.
Поэтому письменное согласие можно оформить следующими способами.
- Получить от работника письменное заявление, в котором он укажет, что согласен работать в выходной день (дни). В заявлении работник должен указать конкретные даты, на которые он даёт согласие. Если работник планирует в качестве компенсации за работу получить отгул, попросите его написать об этом в заявлении, а также указать конкретную дату использования отгула.
- Оставить строки в приказе о привлечении к работе в выходные дни, где сотрудник напишет своё согласие, например, «Согласен на работу в выходной день 3 января 2025 года».
Данный способ оформления письменного согласия не встречает возражений со стороны трудовых инспекторов.
Компенсация за работу в выходные дни
В этом случае Трудовой кодекс РФ предусматривает два вида компенсации:
- повышенную оплату.
- предоставление другого дня отдыха (отгула).
Разберём эти варианты подробно.
Повышенная оплата
Работа в дни отдыха оплачивается, как минимум, в двойном размере (часть 1 статьи 153 ТК РФ). Работодатели могут предусмотреть и более высокую оплату в локальном нормативном акте или в трудовом договоре.
Здесь важно учитывать, что в том случае, если заработная плата состоит не только из фиксированной части, но включает в себя компенсационные и стимулирующие выплаты, эти выплаты также учитываются при расчёте оплаты в выходные (постановление Конституционного Суда РФ от 28.06.2018 № 26-П). Отмечу, что поскольку в статье 153 ТК РФ не были внесены соответствующие изменения, многие работодатели «забывают» учитывать компенсационные и стимулирующие выплаты при расчёте оплаты.
Между тем, выявленный в Постановлении № 26-П конституционно-правовой смысл части первой статьи 153 ТК РФ является общеобязательным для всех организаций. И исчисление оплаты труда в выходные без учёта компенсационных и стимулирующих выплат будет нарушением трудового законодательства.
Предоставление отгула
По желанию работника за труд в выходной день вместо повышенной оплаты ему может быть предоставлен другой день отдыха (часть 4 статьи 153 ТК РФ). Тогда работа в выходные будет оплачена в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
С 1 марта 2025 года в статью 153 ТК РФ вносятся изменения. Законодатель по поручению Конституционного Суда РФ (постановление КС РФ от 06.12.2023 № 56-П) конкретизировал правила предоставления оплаты отгулов.
Итак, по новым правилам, работник по своему желанию может использовать отгул в течение года со дня работы в выходной или присоединить отгул к отпуску (часть 5 статьи 153 ТК РФ в редакции, действующей с 01.03.2025).
Отгул, не использованный работником до увольнения, не сгорает. В этом случае работодатель должен будет произвести доплату, то есть выплатить разницу между двойной оплатой, которая предусмотрена за труд в выходной день, и одинарной, которая фактически была выплачена работнику (часть 6 статьи153 ТК РФ в редакции, действующей с 01.03.2025). Доплатить работодатель должен будет за все неиспользованные работником дни отгулов.
