Как розничному магазину работать с маркированным товаром

Маркировка – это отслеживание всего пути товара в системе «Честный ЗНАК». Весь цикл жизни товара – от ввода в оборот до продажи покупателю фиксируется.

«Честный ЗНАК» – это название системы маркировки товаров в России. «Честный ЗНАК» агрегирует все сведения о товарах на всех этапах: произвели? Заказали код в ЧЗ. Продали дистрибьютору? Информация от этом уже есть у ЧЗ. Продали розничному магазину? И это уже известно ЧЗ!

Так обеспечивается прозрачность всей цепочки, а потребитель может быть уверен в качестве приобретённого товара.

«Меркурием» прослеживаются товары животного происхождения – мясо, молоко, мёд. И ставится отметка, что этот продукт прошёл ветеринарный контроль, он безопасен и его можно продавать дальше или использовать для производства.

Например, фермер отгрузил партию молока заводу, приложив к нему электронный ветеринарный сертификат от «Меркурия». Завод принял партию, сертификат «погасил» и сделал из молока кефир, йогурт и мороженое. А студентка Маша купила это мороженое и, открыв приложение «Честного ЗНАКА» увидела и состав мороженого, и то, что молоко для него прошло ветеринарный контроль.

Для регистрации в ЧЗ нужна электронная подпись первого лица организации или ИП. То есть, не бухгалтера или завхоза, а именно директора или владельца. Получить её можно только в ФНС. О том, как получить ЭП в налоговой, читайте здесь.

Заказ кодов происходит в личном кабинете компании в «Честном ЗНАКЕ». В разделе «Управление заказами» нужно создать новый заказ, заполнить данные о товарной группе, затем – о самом товаре и отправить, заверив своей усиленной квалифицированной электронной подписью.

Или оформите услугу «Заказ марок» под ключ и не тратьте своё время.

КИЗ в маркировке – это контрольный идентификационный знак. Строго говоря, КИЗ – это абсолютно любой способ маркировки – наклейкой, вшитым ярлыком, чем угодно. Например, Data Matrix – это тоже КИЗ. Но довольно часто КИЗом именуют радиочастотный чип – RFID.

Что такое товар с КИЗом? Если мы имеем в виду КИЗ в целом, то любой маркированный товар – это товар с КИЗом. Если мы говорим о КИЗ в виде радиочастотной метки и речь идёт о товарах в России или ЕАЭС, то, скорее всего, товар с КИЗом – меховые изделия или шубы. Прочитать больше про КИЗ в маркировке шуб можно здесь.

Из пищевых продуктов через «Честный ЗНАК» сейчас маркируется бутилированная вода и «молочка». Общепит, закупая, например, молоко, воду или сыр для своих нужд, становится конечным покупателем. То есть, кафе «Василёк» покупает сыр, чтобы добавлять его в салаты. При приёмке надо проверить – сколько сыра пришло, подписать накладную (электронный УПД) от поставщика в сервисе ЭДО и перед передачей сыра на кухню списать его, указав – сколько и какой сыр был передан.

И если, например, ресторан купил головку сыра, а потом продаёт её в нарезку, маркировать каждый отдельный кусок не нужно. Просто списывается сразу вся головка.

Использование мобильного приложения от «Честного ЗНАКА» доступно всем зарегистрированным в системе маркировки пользователям. Для начала работы необходимо авторизоваться по электронной подписи, которую вы использовали для регистрации в «Честном ЗНАКЕ».

Суть разрешительного режима в том, что при сканировании кода DataMatrix касса отправляет запрос напрямую в систему «Честный знак», чтобы получить разрешение на реализацию товара. В случае, если в системе нет запрета на его продажу, код товара будет автоматически внесён в чек. Если по каким-то причинам товар продавать нельзя (в системе маркировки отсутствует информация о товаре, истёк срок годности, товар запрещён к реализации по решению органов государственного контроля и т.д.) его реализация будет заблокирована.