Сдача электронной отчётности
через интернет для групп компаний
и холдингов

Преимущества групп компаний

Группа компаний (ГК) – это одна из форм юридических лиц, которая отличается своими плюсами и минусами. Подразумевает добровольное объединение нескольких организаций.

• Преимущества ГК
  • Экономия на закупках. За крупные закупки предусмотрены дополнительные скидки у поставщиков.
  • Лоббирование общих интересов.
  • Улучшение контроля за счёт назначения в каждой компании ответственного руководителя.
  • Разделение направлений работы. Например, одна компания занимается транспортировками, другая – рекламными кампаниями.
  • Оперативность управления. В крупной организации низкая скорость принятия и реализации решений. В ГК она выше.
  • Повышение качества продукта. ГК обладает практически всеми ресурсами для самостоятельного производства.
  • Единая финансовая и инвестиционная политика.
  • Лояльность контрагентов. Имидж ГК положительно влияет на привлечение.
  • Распределение рисков. Если одна из компаний в группе будет работать не эффективно, это не сильно повлияет на другие.
• Недостатки ГК
  • Отсутствие конкуренции в группе. Приводит к нерентабельности некоторых производств.
  • Усложнение управленческой структуры, бюрократия.
  • Разные режимы налогообложения.
• Как организовать ГК

  Шаг № 1 – сформировать зависимые компании. Способов несколько:

  • Создать дочерние компании.
  • Приобрести контрольный пакет акций другой организации.
  • Заключить договор о совместной деятельности.

  Шаг № 2 – разработать внутренние акты, регулирующие порядок управления и особенности взаимодействия.

• Когда целесообразно создавать ГК
  • Организация очень большая, ей проблематично управлять.
  • У организации слишком много направлений: реклама, транспортировка, розничные продажи и другие.
• Документооборот в ГК

  Существует несколько вариантов его организации:

  • Разделение на зоны ответственности. Одна компания отвечает за одну часть документооборота (регистрация документов), вторая – за другую (учёт документации) и так далее. Вариант подходит, если «дочки» возникли из одной головной организации и тесно связаны.
  • Собственный документооборот в каждой компании. Вариант подходит, если компании изначально не были связаны друг с другом.
• Как оптимизировать документооборот в ГК
  1. 1. Написать единую инструкцию по делопроизводству.
  2. 2. Создать в каждой компании отдел по делопроизводству.
  3. 3. Установить правила движения документов между компаниями.

  Обмениваться документами внутри ГК проще всего, используя сервисы для внутреннего ЭДО.

Получить скидку до 80 % для групп компаний