Сдача электронной отчётности
через интернет для групп компаний
и холдингов

• Экономия на закупках. За крупные закупки предусмотрены дополнительные скидки у поставщиков.
• Лоббирование общих интересов.
• Улучшение контроля за счёт назначения в каждой компании ответственного руководителя.
• Разделение направлений работы. Например, одна компания занимается транспортировками, другая – рекламными кампаниями.
• Оперативность управления. В крупной организации низкая скорость принятия и реализации решений. В ГК она выше.
• Повышение качества продукта. ГК обладает практически всеми ресурсами для самостоятельного производства.
• Единая финансовая и инвестиционная политика.
• Лояльность контрагентов. Имидж ГК положительно влияет на привлечение.
• Распределение рисков. Если одна из компаний в группе будет работать не эффективно, это не сильно повлияет на другие.

• Отсутствие конкуренции в группе. Приводит к нерентабельности некоторых производств.
• Усложнение управленческой структуры, бюрократия.
• Разные режимы налогообложения.

Шаг № 1 – сформировать зависимые компании. Способов несколько:

• Создать дочерние компании.
• Приобрести контрольный пакет акций другой организации.
• Заключить договор о совместной деятельности.

Шаг № 2 – разработать внутренние акты, регулирующие порядок управления и особенности взаимодействия.

• Организация очень большая, ей проблематично управлять.
• У организации слишком много направлений: реклама, транспортировка, розничные продажи и другие.

Существует несколько вариантов его организации:

• Разделение на зоны ответственности. Одна компания отвечает за одну часть документооборота (регистрация документов), вторая – за другую (учёт документации) и так далее. Вариант подходит, если «дочки» возникли из одной головной организации и тесно связаны.
• Собственный документооборот в каждой компании. Вариант подходит, если компании изначально не были связаны друг с другом.

1. 1. Написать единую инструкцию по делопроизводству.
2. 2. Создать в каждой компании отдел по делопроизводству.
3. 3. Установить правила движения документов между компаниями.

Обмениваться документами внутри ГК проще всего, используя сервисы для внутреннего ЭДО.