Онлайн-сервис для сдачи отчётности в Социальный Фонд России (СФР)

Регистрация в Соцфонде в 2024 году — какие особенности и нововведения нужно знать? Как и ранее в Пенсионном фонде России (ПФР) и Фонде социального страхования (ФСС), специально регистрироваться в Соцфонде не нужно. СФР получает все необходимые сведения от Федеральной налоговой службы после регистрации, реорганизации или ликвидации компаний. Для существующих компаний перерегистрация не предусмотрена, за ними сохраняется тот же регистрационный номер, который они получили при регистрации в Пенсионном фонде.

При создании Социального фонда России была открыта новая учётная категория для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (тех, кто работает и оказывает услуги гражданам на основании гражданско-правового договора). Если раньше заказчики были обязаны делать взносы в Пенсионный фонд за таких лиц, то теперь они также должны платить взносы, связанные с временной нетрудоспособностью и материнством.

В двух случаях работодатели должны самостоятельно вставать на учёт в Социальном Фонде России. Это индивидуальные предприниматели без работников при заключении договора ГПХ на работы или услуги, а также при наличии в договоре условия об уплате взносов на травматизм. Оформление страховки по травматизму актуально при травмоопасных видах работ или услуг — использовании сложных механизмов, транспорта, электроэнергии высокого напряжения или взрывчатки. Организации самостоятельно регистрируют свои обособленные подразделения с отдельными банковскими счетами и выплатами физлицам.

После объединения Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования в единый Социальный фонд России (СФР) формально отчётов стало меньше, всего два. Большинство работодателей должны сдавать в СФР только единую форму ЕФС-1, которая объединяет в себе 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и СИоЗП. Но некоторые организации должны сдавать новую форму персонифицированного учёта СЗВ-ДСО.

Сведения в разделах формы ЕФС-1 соответствуют старым отчётам: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС и СИоЗП. Сдавать эти разделы нужно, как и раньше, — за разные периоды. Например, разделы, заменяющие бывшие отчёты 4-ФСС, отправляют поквартально, а СЗВ-СТАЖ — раз в год.

Срок сдачи для каждого раздела ЕФС-1 общий — 25 число месяца, следующего за отчётным периодом.

Изменения в сроках сдачи отчётности (предоставлении сведений) в зависимости от ситуации:

1. Приём на работу, увольнение, перевод на другую работу, заключение или прекращение ГПД — раздел 1.1 ЕФС-1. Сдать отчёт нужно не позднее следующего рабочего дня после отчётного события, а при переводе на другую работу — не позднее 25 числа месяца, следующего за событием.
2. Работа с правом на досрочную пенсию, нахождение работника в простое, его отстранение от работы, нахождение в отпуске по уходу за ребёнком от полутора до трёх лет, в неоплачиваемом отпуске — раздел 1.2 ЕФС-1, сдача — не позднее 25 января года, следующего за отчётным периодом.
3. Наличие взносов на травматизм — разделы 2.1, 2.1.1, 2.3 ЕФС-1, сдача — не позднее 25 числа месяца, который следует за отчётным кварталом.

События, которые требуют представления сведений (отчёта), касаются работников как по трудовым договорам, так и по ГПД.

Отчёт сдаётся раз в год, не позднее 25 января года, следующего за отчётным. Его подают авиакомпании и предприятия угольной промышленности. Порядок заполнения формы и её формат устанавливаются в Приказе СФР от 11.10.2023 № 2018. Цель подачи отчёта — получение надбавки к пенсии для штатных сотрудников. Надбавку в авиакомпаниях могут получить пилоты, штурманы, бортовые инженеры, механики и радисты, командиры, директора, инспекторы, инструкторы (согласно списку из ПП РФ № 155 от 14.03.2003). Имеют право на доплату к пенсии сотрудники угольных компаний на подземных и открытых горных работах — добытчики, строители шахт (горнорабочие, проходчики, забойщики на отбойных молотках, машинисты горных выемочных машин). В Постановлении Совмина РСФСР от 13.09.1991 № 481 утверждён список всех профессий, которые дают право на пенсию за выслугу лет вне зависимости от возраста при условии работы в течение 25 лет.

Основная форма сдачи отчётности в СФР — это ЕФС-1. И нарушение сроков сдачи её подразделов, неполный их объём или ошибки влекут за собой различные взыскания. При нарушениях в подаче сведений из Подраздела 1.1 формы должностному лицу грозит предупреждение или штраф в размере 300–500 руб. (п. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ). Причём отвечать в этом случае придётся перед Государственной инспекцией труда, которая получает от СФР сведения в отношении трудовой деятельности работников. Если не сдан подраздел 1.1 раздела 1 (ранее СЗВ-ТД), директору компании грозит предупреждение или штраф в размере 300–500 рублей по п. 2 ст. 15.33.2 КоАП, компании — штраф 500 рублей за каждого работника. Если не сдан раздел 2 (ранее 4-ФСС), компании грозит штраф в размере 5 % от начисленных к уплате взносов (за последние 3 мес. соответствующего периода) по п. 1 ст. 26.30 Федерального закона № 125, но не менее 1000 руб. и не более 30% от данной суммы взносов. При этом законодательством предусмотрена возможность для работодателя избежать штрафа (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Согласно статье закона, страхователь должен обнаружить и исправить ошибки в отчётности в течение 5 дней после получения уведомления об ошибках от Социального фонда.