Сдача отчётности в ФСС в электронном виде через интернет

Все без исключения индивидуальные предприниматели и организации, где есть сотрудники, каждое коммерческое или государственное учреждение, где трудятся работники, – обязаны регулярно вести отправку отчётов в ФСС.

Это объясняется тем, что при наличии хотя бы одной штатной единицы работодателю необходимо уплачивать страховые взносы. И, соответственно, сдавать отчёт в ФСС.

Все юридические лица, имеющие работников, отправляют в Фонд подотчётные данные по форме 4-ФСС. В ней указываются начисленные и уплаченные страховые взносы по травмам сотрудников, полученным на работе, и по профболезням.

Самая последняя, актуальная форма отчёта 4-ФСС закреплена приказом ФСС от 7 июня 2017 года. Образец формы в электронном виде можно скачать на этой странице сайта Фонда.

При подготовке этой отчётности всем работодателям-страхователям следует заполнять титульную страницу, а также 1-й, 2-й и 5-й разделы формы. Иные разделы заполняются при наличии в организации указанных в них данных.

Во-первых, нужно приобрести электронную подпись (ЭП). Она обязательна для заверения отправляемых документов и их глубокой шифровальной защиты. ЭП оформляют в удостоверяющих центрах, аккредитованных в Минкомсвязи РФ. Перечень центров размещён на специальной странице интернет-портала министерства.

Во-вторых, необходимо выбрать оператора электронного документооборота (ЭДО) и программное обеспечение для будущего обмена электронными файлами с ПФР.

Третий шаг – заполнить и отправить в ПФР «Заявление о подключении к системе ЭДО». После чего надо заключить «Соглашение об обмене в системе ЭДО» с местным отделением ПФР региона, где вы регистрировали вашу организацию. Подробная информация и образцы бланков документов доступны на сайте ПФР.

За несданный вовремя отчёт организации и индивидуальные предприниматели рискуют быть оштрафованными на сумму от 1000 рублей или на 5-30 % от взносов за трёхмесячный период.

Компанию оштрафуют на 200 рублей, если ей положено отчитываться через интернет, а она направит в Соцстрах информацию на бумаге.

Один раз в год страхователям – частным коммерсантам, фирмам, учреждениям и компаниям, имеющих работников, – следует уведомлять ФСС о своём виде деятельности. От него напрямую зависит, какой тариф установит Фонд для организации. Тарифы же классифицируются в зависимости от того, насколько работа людей связана с риском для их жизни. Регулирующие акты и подробные официальные разъяснения госоргана доступны здесь.

Минимальный из существующих 32 тарифов на взносы составляет 0,2 % с заработной платы сотрудника. Максимальный – 8,5 %.