Сдача электронной отчётности через интернет

Во-первых, согласно законодательству, некоторые виды отчётности сдаются всеми компаниями исключительно в электронном виде. В частности, это:

• годовая бухгалтерская отчётность организаций (ч. 5 ст. 18 закона 402-ФЗ);
• налоговые декларации по НДС (п. 5 ст. 174 НК РФ);
• сведения о налоге, рассчитанном и удержанном по форме 6-НДФЛ, включая данные о доходах физлиц 2-НДФЛ (абзац 6-й п. 2 ст. 230 НК РФ);
• статистическая отчётность в Росстат (ч. 7 ст. 8 закона 282-ФЗ).

То есть без электронной формы сдачи отчётности никак не обойтись.

Во-вторых, есть перечень субъектов бизнеса, которые обязаны сдавать не только отдельные виды, а всю отчётность в электронном виде. К ним относятся:

• компании, у которых годовой оборот составляет 10 и более млрд рублей;
• все юридические лица и ИП, включая вновь созданные и реорганизованные, у которых максимальный штат работников за предыдущий календарный год составлял 100 и более человек.

Каковы преимущества электронной отчётности? Её передача через интернет существенно экономит время — не нужно идти на почту или ехать в налоговый орган или другой орган. Кстати, не нужно беспокоиться об актуальности той или иной формы отчёта — решения от «Такском» всегда содержат только актуальные формы отчётов, ответов на требования и др.

Помимо экономии времени, появляется экономия на бумаге, расходниках для оргтехники и канцелярских принадлежностях.

Кроме того, используя продукты «Такском», вы можете быть уверены, что все передаваемые вами данные защищены.

Сервисы «Такском» для подачи отчётности через интернет в контролирующие органы удобны и интуитивно понятны. На выбор — онлайн-сервис, программа, устанавливаемая локально или решение, встраиваемое в систему 1С.

Разобраться в их работе не составит труда. На всякий случай для подключённых пользователей на связи круглосуточно и без выходных служба технической поддержки «Такском».

Кроме того, каждый IT-продукт имеет широкие функции, среди которых встроенная проверка на ошибки, умный календарь бухгалтера, ЭДО с контрагентами.

Широкая линейка тарифных планов по электронной отчётности — в зависимости от формы бизнеса и применяемого режима налогообложения. Выбрать и купить тариф буквально за пару кликов можно на сайте «Такском».

Тарифы включают различные пакеты отправок. Безлимитная отчётность в ИФНС и в СФР (по направлению ПФР) — во всех тарифах. ЭДО с партнёрами также включает безлимитное количество входящих документов, количество отправленных документов варьируется.

Сервис «Онлайн-Спринтер» от компании «Такском» — это современное решение для бизнеса, которое упрощает подготовку и отправку электронной отчётности в контролирующие органы. Он подходит как для ИП, так и для организаций, помогая экономить время и минимизировать риски ошибок. Сервис включает в себя следующие функции.

1. Автоматическая проверка отчётов. Встроенные алгоритмы анализируют данные перед отправкой и предупреждают о возможных ошибках. Это снижает риск получения штрафов из-за неверно заполненных форм.
2. Поддержка всех видов отчётности. В том числе налоговые декларации (НДС, НДФЛ, налог на прибыль), бухгалтерская отчётность, баланс, ОФР, отчёты 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, РСВ, отчётность в СФР (ПФР, ФСС) и Росстат.
3. Интеграция с «1С» и другими учётными системами. Есть возможность загружать данные напрямую из «1С», исключая ручной ввод, и поддержка форматов XML, Excel и других.
4. Сверка состояния ЕНС с налоговой. Просмотр сальдо ЕНС, детализация всех начислений, поиск с удобными фильтрами, просмотр нескольких организаций.

Все документы в «Онлайн-Спринтер» подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Для удобства пользователей сервис обеспечивает контроль сроков сдачи, напоминает о приближающихся датах отчётности, тем самым помогает избежать просрочек и штрафов.

Возможен доступ с любого устройства — «Онлайн-Спринтер» работает через браузер и не требует установки дополнительного ПО.

Для организаций, имеющих несколько кодов причины постановки на учёт (КПП), важно правильно настроить их отображение в «Онлайн-Спринтер». Это обеспечит корректное формирование отчётности и её отправку в налоговые органы.

В «Онлайн-Спринтере» есть возможность использовать КПП непосредственно из файла, который загружается в сервис. Также изменить нужные данные можно и в самом документе.

При создании или редактировании документов «Онлайн-Спринтер» позволяет:

• выбирать нужную пару «ИФНС-КПП» из выпадающего списка;
• указывать соответствующее «ТОГС-ОКПО».

Все доступные варианты отображаются в верхней части окна документа. Перед отправкой отчётности убедитесь, что выбран правильный КПП.

Такая настройка позволяет работать с несколькими КПП, минимизируя вероятность ошибок при формировании документов и отправке отчётности в разные налоговые инспекции.

Смена оператора на «Такском» не повлияет на сдачу электронной отчётности. Сервис «Онлайн-Спринтер» позволяет сохранить историю отчётности компании или ИП. В частности данный программный продукт позволяет перенести существующие электронные подписи и сохранить архив отправленных документов.

Для корректной работы после перехода на сервис от компании «Такском» потребуется

• перерегистрировать электронную подпись в «Онлайн-Спринтере»;
• проверить настройки соединения с контролирующими органами;
• настроить рабочее место с помощью мастера настройки рабочего места от «Такском».

Сервис «Онлайн-Спринтер» разработан с учётом возможности перехода пользователей от других операторов. Благодаря интуитивному интерфейсу и комплексной поддержке процесс адаптации занимает минимальное время и не влияет на своевременность сдачи отчётности.

Многопользовательский функционал в сервисе «Онлайн-Спринтер» позволяет организовать эффективную работу сразу нескольких сотрудников, например, бухгалтерии, с электронной отчётностью. Этот режим предоставляет гибкие возможности для распределения обязанностей между сотрудниками.

Основные преимущества многопользовательского режима:

• параллельная работа нескольких специалистов в одном кабинете;
• индивидуальный доступ для каждого сотрудника;
• гибкая система распределения прав и полномочий;
• возможность разграничения доступа к организациям и отчётам.

Добавить нового пользователя можно, выбрав в главном меню «Настройки и реквизиты» → «Пользователи» → «Список». Далее нажать кнопку «Добавить пользователя», заполнить обязательные поля (отмечены *) и указать действительный email сотрудника (будет использоваться как логин). После этого необходимо настроить права доступа (часть можно скопировать у существующего пользователя, если это сотрудники одного подразделения, например, бухгалтерии) и подтвердить создание учётной записи нового сотрудника.

Сервис «Онлайн-Спринтер» обладает простым и интуитивно понятным интерфейсом, а также содержит подсказки, которые помогают при работе с отчётностью. Если у вас возникли вопросы или необходима помощь в решении конкретной практической задачи, то сотрудники службы поддержки компании «Такском» ответят на все возникающие вопросы и помогут решить проблему. Звоните: 8 495 730-73-45.