Статьи — страница 6

Существует несколько способов заключения договора, чтобы он имел юридическую силу. Документация может быть бумажной или электронной, а её форма – строгой (законодательно утверждённой) или свободной.

С 2013 года компании и ИП могут оформлять первичные документы и счета-фактуры в едином акте, который называется «универсальный передаточный документ» и соединяет в себе обязательные реквизиты обоих документов. Корректное его заполнение позволит получателю товаров и услуг рассчитать НДС и другие налоги для вычетов в бухгалтерии.

Ведение бизнеса подразумевает постоянное оформление различных документов. Одни из них позволяют зафиксировать договоренности сторон, другие – подтверждают отгрузку товаров или оказание услуг, третьи составляются для ведения налоговой отчётности.

Рабочие документы – основа бизнеса. От способа организации сбора, распределения, хранения и передачи файлов зависит успех предприятия.

Современный бизнес по достоинству успел оценить все плюсы взаимодействия с самозанятыми. Но иногда возникают определенные трудности, связанные с получением закрывающей документации от таких сотрудников. Здесь на помощь и приходит электронный документооборот, ускоряющий процедуру оформления и передачи документов. Современный ЭДО для самозанятых — удобный и выгодный формат взаимодействия с контрагентами.

ЭДО — электронный документооборот с контрагентами. Эта форма пришла на смену стандартному (бумажному) документообороту и успешно заменяет его. При переходе на ЭДО для ИП предприниматель получает внушительную экономию, причём бережет не только силы и время, но и собственные финансы.

Традиционные методы внесения исправлений в документы, оформленные на бумажном носителе, не подходят для электронного документооборота.

«Вот раньше хорошо было, никаких цифровых документов, всё ручками-ручками», – с тяжелым вздохом ответит ваш бухгалтер, когда вы, наконец, оповестите его о переходе на систему электронного документооборота.

На производстве, при отправке и доставке грузов, оформлении актов выполненных работ нужно заверять электронные документы электронной подписью (ЭП). Она хранится на защищённых USB-носителях – токенах, в которые встроены средства криптозащиты информации (СКЗИ). Токены гарантируют, что электронная подпись пройдёт сквозное шифрование, её данные не останутся на компьютере и ими не смогут воспользоваться злоумышленники.

Как отправить документы через электронный документооборот. Все новости о поддержке и развитии вашего бизнеса онлайн от компании «Такском».

Как принять документы через электронный документооборот. Все новости о поддержке и развитии вашего бизнеса онлайн от компании «Такском».

Пригласить контрагента к электронному документообороту. Все новости о поддержке и развитии вашего бизнеса онлайн от компании «Такском».

Инструкция по электронному документообороту. Все новости о поддержке и развитии вашего бизнеса онлайн от компании «Такском».

В эпоху повсеместной цифровизации бумажный документооборот постепенно становится пережитком прошлого. Многие представители бизнеса задумываются о переходе на электронный документооборот, как данности нашего времени. Вдобавок к этому их обязывает законодательство. Однако существует ряд устойчивых стереотипов об ЭДО, которые мешают принять решение. Сегодня мы развеем самые частые и вредные заблуждения об ЭДО.

Отправьте заявку на подключение к ЭДО. Мы свяжемся с вами, порекомендуем подходящее решение и тариф. При необходимости поможем с регистрацией в сервисе и покажем базовые возможности.